会員登録｜教員の採用・募集情報はE-Staff

[個人情報保護方針]

制定2005年3月22日
改定2008年6月26日
（株）エデュケーショナルネットワーク
代表取締役　山本 博之

当社は、さまざまな教育機関にサービス・サポートを提供する「教育トータルプランナー」として、また「信頼される企業市民」としてステークホルダーズに貢献することを目指しています。
この事業活動において当社が取り扱う個人情報については、その重要性を全職員が認識し、以下の通り個人情報保護方針を宣言し、個人情報の保護に努めます。

1. 当社は、全ての事業において取扱う個人情報及び従業者の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範、ガイドライン等を遵守し、適切に管理します。

2. 当社は、個人情報を収集する場合には、事前に収集の目的を明確にし、あらかじめ本人の同意を得た上で、適法な手段で取得し、目的の範囲内で適切に利用します

3. 当社は、収集した個人情報の目的外の利用をする場合及び個人情報を第三者に提供する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとします。

4. 当社は、収集した個人情報を外部へ委託する場合には、十分な保護基準を満たした業者を選定し、契約等により個人情報保護の適切な措置を講じます。

5. 当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対し、合理的な安全対策及び是正措置を講じ、安全性の確保に努めます。

6. 当社は、本人からの個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示、訂正、削除等の求めに対しては、「お客様相談窓口」を設置し遅滞なく対応いたします。

7. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」（JIS Q 15001:2006）に基づく個人情報マネジメントシステム（ＰＭＳ）を確立し、継続的に見直し、改善します。

個人情報の取り扱いに関するご質問は、下記の問合せ窓口にお願いします

（株）エデュケーショナルネットワーク
個人情報保護統括管理者　辻 勇人
電話：03-5275-2103
ＦＡＸ：03-5275-2110
E-Mail：pms@e-network.jp

[「個人情報保護法（利用目的）」に基づく公表について]

個人情報取扱事業者
株式会社エデュケーショナルネットワーク
平成20年10月9日

公表事項

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

１．個人情報を利用する業務と利用目的

（１）個人情報および保有個人データの利用目的の公表

個人情報を利用する当社の業務-利用目的(利用する個人情報)
・教員派遣、紹介業務-派遣者管理(I)
・テスト採点業務 テスト成績処理(I)
・著作権管理業務 作品使用許諾申請書作成、使用料支払い(II)
社員情報（役員、従業員、派遣社員、パート社員、等）
・社員情報-従業員の雇用管理(III)
採用業務
・採用応募者情報-採用審査(I)
お問合せ
・各種お問合せ業務対応時の情報-業務改善(IV)

I. 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、学歴、職歴、免許、資格、技能、口座番号
II. 氏名、住所、著作権継承者名、口座番号
III. 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、学歴、職歴、免許、資格、技能、口座番号、家族情報
IV. 氏名、住所、e-mailアドレス、電話番号

（２）個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報について、予めご本人の承諾を得ることなく業務委託先以外の第三者に提供することはありません。ただし、法令で例外とされている以下の場合はこの限りではありません。
(ア)法令に基づく場合
(イ)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(ウ)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(エ)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（３）開示等の求めに応じる手続きについて

当社に対して、法の定めるところにより、本人又はその代理人から、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止の請求があった場合、本人に関する個人情報を以下の方法により「開示等請求」することができます。
１．「開示等の請求」の対象となる項目（「保有個人データ」の特定に資する情報）
本人の属性
氏名、電話番号、勤務先（学校）名称、勤務先（学校）電話番号、部署名、職業、Eメールアドレス等
２．「開示等の請求」の方法
原則、郵送にてお受けいたします。所定の「個人情報開示・訂正・削除等申込書」が必要になりますので、末尾記載の苦情・相談窓口に連絡をお願いいたします。折り返し、申込書をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、必要書類を添付し返送をお願いします。
３．「開示等の請求」に際して提出して頂く書類等
（ご本人が申請する場合）
●「個人情報開示・訂正・削除等申込書」（当社所定書式）
●運転免許証、旅券、住民基本台帳カード（顔写真入り）、その他国家資格免許証（顔写真入り）等の公的身分証明書のコピー
但し本籍が表示される証明書類に関しては本籍表示をマスキングしたもので対応いたします。
（法定代理人が申請する場合）
●「個人情報開示・訂正・削除等申込書」（当社所定書式）
●本人の運転免許証、旅券、住民基本台帳カード（顔写真入り）、その他国家資格免許証（顔写真入り）等の公的身分証明書のコピー
●本人の親権者としての関係が証明される書類で、戸籍謄本または住民票
●本人の成年後見人、保佐人または補助人としての関係が証明される書類で、成年後見人、保佐人または補助人登録の登記事項証明書または裁判所の選任決定書（コピー）
但し本籍が表示される証明書類に関しては本籍表示をマスキングしたもので対応いたします。
（任意代理人が申請する場合）
●「個人情報開示・訂正・削除等申込書」（当社所定書式）
●本人の運転免許証、旅券、住民基本台帳カード（顔写真入り）、その他国家資格免許証（顔写真入り）等の公的身分証明書のコピー
●開示請求者本人が署名し、実印を捺印した委任状または開示請求者本人の印鑑登録証明書（発行日から３ヶ月以内のもの）
但し本籍が表示される証明書類に関しては本籍表示をマスキングしたもので対応いたします。
４．「開示等の請求」の申請費用およびその徴収方法
手数料および徴収方法 郵便の場合のみ、以下の①～②に該当する場合、１件につき実費３８０円（切手）をご請求させて頂きますので個人情報開示・訂正・削除等申込書とともに郵便切手をご同封ください。
①利用目的の通知
②開示
５．「開示等の請求」に対する回答方法等
ご回答の方法
●郵便（配達記録郵便 本人限定配達郵便）
●FAX
ご回答の時間
事務手続確認、社内調査のため、「個人情報開示・訂正・削除等申込書」が弊社に到着した日から２営業日を目処に回答時期を連絡いたします。ただし、調査に時間を要する等、２営業日以内に回答できない場合は、ご連絡申し上げます。
６．「開示等の請求」に関して取得した個人情報の利用目的
「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示請求業務以外に利用することはありません。
なお、提出いただいた書類は「開示等の請求」に対する回答が終了した後２年間保存し、その後シュレッダーにて廃棄させていただきます。
７．注意事項について
次のいずれかに該当する場合は、開示いたしかねますので、予めご了承願います。開示できない場合は、その理由をご通知いたします。
●開示対象者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
●開示対象者の確認ができない場合
●代理人による請求で、代理権が確認できない場合
●弊社の手続をご了承いただけない場合
●その他法令に違反することとなる場合
●弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の開示および苦情・相談窓口

株式会社 エデュケーショナルネットワーク
個人情報統轄管理者　辻勇人
〒102-0071
東京都千代田区富士見2-11-11 峰ビル3F
電話番号：03-5275-2103
FAX番号：03-5275-2110
E-mail：pms@e-network.jp

認定個人情報保護団体に関するお問い合わせ
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
電話：03-5776-1379
フリーダイヤル：0120-700-779

E-Staff NAVI 会員規約

株式会社エデュケーショナルネットワーク
平成16年3月1日 制定
平成22年7月7日 改定

　第一条（求職者）

1. E-STAFF navi登録者（以下「求職者」とします）とは、E-STAFF navi（次条の定義に従います）に個人情報（「プライバシーポリシー」の定義に従います）及びその他の情報を登録（以下「求職票登録」とします）し、（株）エデュケーショナルネットワーク（以下「当社」とします）がこれを承認した者をいいます。 　当該求職票登録および承認後、求職者はE-STAFF naviにおける求職者向けサービス（以下「求職者向けサービス」とします）を利用できることとします。
2. 求職者は、E-STAFF naviに求職票登録をした時点で、本E-STAFF navi会員規約および「プライバシーポリシー」（以下併せて「会員規約」とします）の内容全てに承諾したものと見なされます。承諾拒否の意思表示は、E-STAFF naviへ求職票登録しないことを以てのみ認められるものとします。

第二条（用語定義）
1. 「E-STAFF navi」とは、当社が提供するインターネット上の就職のための求人求職関連総合サイト（http://www.e-staff.jp/）及び付随するメール配信その他の就職支援サービスの総称を指します。
2. 「求職票」とは、就職支援のために当社が必要と判断し、求職者が自らの意志で登録した個人情報及びその他の情報を指します。
3. 「求職者向けサービス」とは、当社に対して提供されている求人情報等の閲覧、及び問い合わせを求職者が行う機能、登録された求職票を求職者が閲覧、編集、削除を行える機能等、当社が求職者に対して求職活動を支援するサービス全般を指します。

第三条（求職者の責任及び登録情報について）
1. E-STAFF naviの利用者は、自らの意志と責任を以てE-STAFF naviに求職票登録をし、その際当社が求職者に告知する方法に従ってE-STAFF naviを利用できるものとします。
E-STAFF naviを利用するにあたって告知された方法は、求職者自らが責任を以て厳重に管理することに同意します。
2. 求職票登録の際に入力した情報は、求職者自らがその内容につき責任を負います。また、入力された情報が常に正確であることを保持するために、当該情報に差違が生じた場合は、求職者は即座に当社に申し出を行うものとします。
求職者からの申し出がないために就職機会の損失が発生したとしても、当社は何らの責任を負いません。
3. 求職者はE-STAFF
naviの専用ページにおいて、求職票登録の際に入力した情報をいつでも変更・追加・削除することができます。また、求職者は求職票登録の抹消を行うことができます。
ただし、業務遂行上合理的と当社が判断する以下の情報について、求職者に特別の事由が存在しない限り変更・削除できないことをあらかじめ了承します。
（ア） 卒業高校、大学及び大学院名
（イ） 卒業高校、大学及び大学院の卒業年月（ただし、登録時点で卒業見込みだった場合、卒業年の変更は可能とします）
（ウ） 既に登録された職歴
（エ） 上記三項目以外に、当社が求人情報の提供等を行う上で変更されることが合理的に望ましくないと定める情報
4. 求職者は、自らの意志に基づいて個人が特定されない範囲で、求職者の情報が人材を求めるために当社に登録している法人等（以下「求人校」とします）に対して開示されることに同意します。
また、情報の開示について求職者はいつでもその開示の可否について変更することができるものとします。
5. 求職者が求職票の抹消を行わない場合もしくは希望しない場合であっても、求職票登録から二年間に当社を通じて就職活動等を一度も行わなかった場合（E-STAFF naviへの最終ログインから二年を経過した場合、または、その間当社からの連絡に対する応答がない場合）は、E-STAFF naviの情報データベースメンテナンスの際に求職票登録が抹消されることがあります。

第四条（禁止事項及び除名）
1. 当社は求職者に対して以下の行為を禁じます
（ア） 意図的に虚偽の情報を登録し、これを行使して求職をすること
（イ） 著作権、商標権、プライバシー権、指名権、肖像権、名誉等の他人の権利を侵害する行為
（ウ） 個人や団体を誹謗中傷する行為
（エ） 法令、公序良俗に反する行為、またはその恐れのある行為
（オ） E-STAFF naviを利用しての営利を目的とした情報提供等の行為
（カ） E-STAFF naviの運営を妨げる行為、もしくは当社の信頼を毀損する行為
（キ） E-STAFF naviを利用する際に個人を識別し認証するIDやパスワードを、第三者に譲渡、貸与、もしくは開示する行為
2. 前項の定めに従い求職者が会員規約に違反したと判断した場合、当該求職者に対し事前に通知することなく、当該求職者の会員サービスの全部または一部の利用を一時中止、もしくはE-STAFF naviから求職票登録を抹消し除名することができます。

第五条（当社の責任及び免責）
1. E-STAFF naviへの求職票登録及び求職者によるE-STAFF naviのご利用（これらに伴う当社または第三者の情報提供行為等を含みます）により生じる一切の損害（精神的苦痛、求職活動の中断、またはその他の金銭的損失を含む一切の不利益）につき、当社は当社に過失がない限り責任を負わないものとします。ただし、当社が責任を負う場合であっても、当社の故意または重過失がない限り当社の責任は直接かつ通常の損害に限られるものとします。
2. 当社は、天変地異やその他当社の責に拠らない回線の輻輳、回線障害、機器等の故障等、不可抗力により生じた損失について、求職者に対し何らの責任を負わないものとします。
当社は、求職者または第三者の責めに帰すべき以下の事由により生じた損失につき、何ら責任を負わないものとします。
（ア） 障害を起こすことが意図されたプログラムによる機器障害、情報流失、損壊、あるいは誤った情報の掲載
（イ） 本システムへの不法な侵入による機器障害、情報流失、損壊、あるいは誤った情報の掲載
（ウ） インターネットサービスプロバイダの障害
（エ） 求人校の誤操作による情報流失、損壊、誤った情報の掲載、または採用機会の損失
（オ） システム環境の変化による障害、本システムに係るシステムの瑕疵等
当社は、以下の項目について一切の保証をいたしません。
（ア） E-STAFF naviの提供に不具合やエラー、障害が生じないこと。
（イ） E-STAFF naviから得られる情報等が情報提供時点以降も有効かつ正確であること。
（ウ） E-STAFF naviを通じて入手できる商品、役務、情報等が求職者の期待を必ず満たすものであること。

第六条（求職者向けサービスの変更等）
1. 当社は、求職者への事前の通知なくして、求職者向けサービスの変更または一時的な中断を行うことがあります。
2. 当社は一ヶ月の予告期間を以て求職者に通知の上、求職者向けサービス全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができます。

第七条（準拠法及び管轄
1. 求職者向けサービス及び会員規約の準拠法は日本法とし、求職者向けサービスまたは会員規約に関して生じる一切の紛争については、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的管轄裁判所とします。
2. 当社は、学校教育法第1章第9条に基づき、求職者向けサービスにおいて、一部利用の制限を設けております。 ※学校教育法の詳細につきましては、こちらを参照下さい。　→
　学校教育法